KGW mają niewiele czasu. ARiMR przypomina o obowiązkowym rozliczeniu

Wysokość tegorocznego dofinansowania była uzależniona od liczby członków organizacji w dniu złożenia wniosku. Pod uwagę brano dane zapisane w Krajowym Rejestrze KGW. Koła zrzeszające maksymalnie 30 osób mogły otrzymać 8 tys. zł, natomiast organizacje liczące od 31 do 75 członków – 9 tys. zł. Dla największych kół, przekraczających 75 członków, przewidziano wsparcie w wysokości 10 tys. zł.

Koła gospodyń wiejskich muszą rozliczyć pomoc. ARiMR przypomina o terminach

Organizacje korzystające z tegorocznego wsparcia powinny zwrócić szczególną uwagę na kalendarz rozliczeń. ARiMR określiła dwa terminy, których przestrzeganie jest niezbędne do prawidłowego zakończenia całej procedury. Pierwszy odnosi się do wykorzystania przyznanych pieniędzy, natomiast drugi dotyczy przekazania dokumentu potwierdzającego sposób ich wydatkowania.

Zgodnie z zasadami programu cała przyznana pomoc musi zostać wykorzystana i wydana do 31 grudnia 2026 roku. Oznacza to, że koła powinny zakończyć finansowanie swoich przedsięwzięć ze środków tegorocznego wsparcia jeszcze przed rozpoczęciem nowego roku.

Agencja przypomina o tym obowiązku, wskazując jednocześnie datę zakończenia formalności związanych z rozliczeniem.

– Pieniądze trzeba wydać jeszcze w tym roku, a sprawozdanie przekazać najpóźniej do końca stycznia 2027 r. – przypomina ARiMR.

Ostateczny termin przesłania sprawozdania przypada na 31 stycznia 2027 roku. Koła mają więc czas na przygotowanie dokumentacji już po zakończeniu okresu przeznaczonego na wykorzystanie pieniędzy. Nie oznacza to jednak przedłużenia możliwości dokonywania wydatków z otrzymanego dofinansowania.

Istotny jest również sposób przekazania rozliczenia. Sprawozdania należy składać elektronicznie za pośrednictwem Platformy Usług Elektronicznych ARiMR. Jest to ten sam system, z którego organizacje korzystały wcześniej podczas ubiegania się o pomoc finansową.

Zobacz także: Zakwitają nawet pod śniegiem. Posadź je w październiku, a zimą ogród zachwyci

Na co KGW mogą przeznaczyć dofinansowanie? Ustawa określa konkretne cele

Przyznanych pieniędzy nie można wykorzystywać dowolnie. Ich przeznaczenie musi odpowiadać zadaniom przewidzianym w ustawie o kołach gospodyń wiejskich. Przepisy obejmują różne obszary aktywności organizacji, dlatego dofinansowanie może służyć realizacji wielu przedsięwzięć związanych z funkcjonowaniem lokalnych społeczności.

Jednym z podstawowych kierunków wykorzystania wsparcia jest prowadzenie działalności społecznej, wychowawczej, edukacyjnej oraz kulturalnej na terenach wiejskich. W zakres ustawowych zadań wchodzą również działania wspierające rozwój obszarów wiejskich. Oznacza to, że pomoc jest powiązana nie tylko z bieżącą aktywnością samych kół, ale także z ich działalnością na rzecz lokalnego otoczenia.

Osobne miejsce w katalogu dopuszczalnych celów zajmuje zachowywanie dziedzictwa kulturowego. Środki mogą być przeznaczane na zadania związane z pielęgnowaniem lokalnej i regionalnej kultury ludowej. Jest to jeden z obszarów działalności wskazanych wprost w przepisach regulujących funkcjonowanie KGW.

Dofinansowanie obejmuje także przedsięwzięcia ukierunkowane na sytuację kobiet mieszkających na wsi. Ustawa wymienia w tym zakresie rozwój przedsiębiorczości kobiet oraz poprawę ich warunków życia i pracy. Są to kolejne cele, na które organizacje mogą kierować otrzymane środki.

Wśród ustawowych zadań znalazło się ponadto upowszechnianie współdziałania i racjonalnego prowadzenia gospodarstw domowych. Koła mogą również realizować działalność związaną z reprezentowaniem interesów kobiet wiejskich wobec organów administracji publicznej. Wszystkie te obszary wyznaczają zakres, w jakim otrzymana pomoc może być zgodnie z przeznaczeniem wykorzystywana.

Czytaj też: W październiku weź łopatę i idź do ogrodu. Tak w mig przepędzisz turkucia podjadka

Rozliczenie KGW przez PUE ARiMR. Brak sprawozdania może oznaczać zwrot pieniędzy

Przygotowanie elektronicznego rozliczenia wymaga zebrania kilku podstawowych informacji. Organizacja powinna dysponować danymi umożliwiającymi zalogowanie się do PUE, numerem ewidencji producentów oraz numerem nadanym jej w Krajowym Rejestrze KGW. Niezbędna jest również znajomość kwoty wsparcia wskazanej w decyzji o przyznaniu pomocy.

Kolejnym elementem są dowody poniesienia wydatków. Koła powinny przygotować dokumenty potwierdzające wykorzystanie dofinansowania, w szczególności faktury i paragony. To właśnie dokumentacja finansowa pozwala wykazać, na jakie cele przeznaczono przyznane pieniądze.

Przed przesłaniem sprawozdania trzeba również ustalić, kto jest uprawniony do jego autoryzacji. Może tego dokonać członek zarządu posiadający prawo do samodzielnego reprezentowania koła. Dopuszczalne jest także działanie osoby odpowiednio upoważnionej lub pełnomocnika.

W organizacjach, w których obowiązuje reprezentacja wieloosobowa, konieczne jest przygotowanie wymaganego upoważnienia. Osoba odpowiedzialna za wysłanie rozliczenia musi ponadto posiadać własne dane umożliwiające autoryzację w systemie PUE. Prawidłowe przygotowanie formalności obejmuje zatem zarówno informacje dotyczące koła, jak i uprawnienia osoby składającej dokument.

ARiMR wskazuje również sytuacje, w których otrzymana pomoc podlega zwrotowi. Obowiązek taki powstaje w przypadku niewykorzystania lub niewydania pieniędzy do końca 2026 roku. Zwrot jest wymagany także wtedy, gdy dofinansowanie przeznaczono na cele niezgodne z jego przeznaczeniem albo gdy zostało pobrane nienależnie bądź w nadmiernej wysokości.

Osobną podstawą do żądania zwrotu jest niezłożenie sprawozdania przed upływem wyznaczonego terminu. Nawet prawidłowe wykorzystanie pieniędzy nie zwalnia więc organizacji z obowiązku formalnego rozliczenia pomocy do 31 stycznia 2027 roku.

Na wysłaniu sprawozdania nie kończą się wszystkie powinności związane z otrzymanym wsparciem. ARiMR wymaga przechowywania dokumentów potwierdzających wydatki do końca roku następującego po roku, w którym rozliczono pomoc. W przypadku sprawozdania złożonego w 2027 roku dokumentację trzeba zachować do 31 grudnia 2028 roku.

Dokumentów nie należy zatem usuwać bezpośrednio po zakończeniu rozliczenia. W sprawach wymagających dodatkowych wyjaśnień organizacja ma obowiązek udostępnić je na żądanie kierownika właściwego biura powiatowego. Wymóg ten obejmuje dokumentację potwierdzającą sposób wykorzystania przyznanej pomocy.