Masz więcej niż 75 hektarów? Uważaj na kontrole sprawozdań, pomyłka kosztuje nawet milion złotych

Kiedy rolnik musi być wpisany do BDO i jakie gospodarstwa obejmują przepisy

Obowiązek rejestracji w Bazie Danych Odpadowych dotyczy rolników prowadzących gospodarstwa rolne o powierzchni powyżej 75 hektarów użytków rolnych. Do tej powierzchni wliczają się zarówno grunty orne, jak i trwałe użytki zielone, niezależnie od rodzaju prowadzonej produkcji.

Przepisy nie uzależniają obowiązku od skali wytwarzania odpadów ani od intensywności produkcji. Sam fakt przekroczenia progu 75 hektarów oznacza konieczność posiadania wpisu do rejestru BDO. Rejestracja odbywa się wyłącznie elektronicznie poprzez system prowadzony przez marszałka województwa właściwego dla miejsca prowadzenia gospodarstwa.

Po uzyskaniu numeru rejestrowego BDO rolnik ma obowiązek corocznie składać sprawozdanie dotyczące odpadów powstających w gospodarstwie. Dotyczy to m.in. opakowań po środkach ochrony roślin, folii rolniczych, zużytych olejów czy innych odpadów związanych z działalnością rolniczą.

Jak wygląda sprawozdanie BDO, do kiedy trzeba je złożyć i jakie grożą kary

Sprawozdanie BDO składa się raz w roku, a dokumentacja obejmuje cały poprzedni rok kalendarzowy. W przypadku danych za 2025 rok termin mija 16 marca 2026 roku, ponieważ ustawowy termin 15 marca wypada w niedzielę.

Dokument należy złożyć wyłącznie online, po zalogowaniu się na indywidualne konto w systemie BDO. W formularzu trzeba wskazać:

• rodzaje wytworzonych odpadów,
• ich ilości,
• sposób zagospodarowania lub przekazania uprawnionym podmiotom.

Ważne jest to, że brak odpadów nie zwalnia z obowiązku złożenia sprawozdania. W takiej sytuacji należy złożyć tzw. sprawozdanie zerowe. Jego brak traktowany jest tak samo jak brak sprawozdania z wykazanymi odpadami.

Konsekwencje niedopełnienia obowiązku mogą być bardzo dotkliwe. Przepisy przewidują kary administracyjne od 100 zł do nawet 1 000 000 zł, a organy kontrolne coraz częściej korzystają z automatycznych systemów weryfikacji danych. Oznacza to, że brak sprawozdania może zostać wykryty bez kontroli w gospodarstwie.

Kto jest zwolniony z obowiązku oraz gdzie rolnicy mogą uzyskać pomoc

Rolnicy prowadzący gospodarstwa o powierzchni do 75 hektarów co do zasady nie muszą rejestrować się w BDO ani składać sprawozdań. Wyjątkiem są sytuacje, w których zostaną objęci obowiązkiem decyzją administracyjną, np. w związku z innym rodzajem działalności.

Dla wielu rolników największym problemem nie są same przepisy, lecz obsługa systemu informatycznego. W takich przypadkach warto skorzystać z pomocy:

• ośrodków doradztwa rolniczego,
• biur rachunkowych zajmujących się obsługą środowiskową,
• firm specjalizujących się w prowadzeniu ewidencji BDO.

W praktyce wcześniejsze przygotowanie danych i spokojne wypełnienie formularza pozwala uniknąć nerwowych sytuacji tuż przed upływem terminu oraz ryzyka błędów, które mogą skutkować wezwaniami lub karami.