Zacznie się 14 lutego. Ministerstwo Finansów zmienia przepisy, które obejmą ponad 2 mln przedsiębiorców

Rewolucyjna zmiana w logowaniu do KSeF od 14 lutego 2026

W piątek 14 lutego 2026 roku w życie wchodzi nowy sposób logowania do Krajowy System e-Faktur. Dzięki zmianie podatnicy będą mogli korzystać z aplikacji mObywatel, która umożliwia bezpieczne uwierzytelnianie w systemie.

Nowe rozwiązanie zastępuje dotychczasowy, jedyny kanał uwierzytelniania przez Profil Zaufany, który w ostatnich tygodniach okazał się niewydolny przy dużym natężeniu logowań. Integracja mObywatela z Węzłem Krajowym pozwala rozłożyć ruch w systemie i zapewnić stabilny dostęp dla milionów przedsiębiorców i księgowych, którzy już od lutego korzystają z KSeF w ramach największych firm w kraju.

Nowelizacja rozporządzenia przesunęła pierwotny termin wdrożenia z 1 kwietnia na połowę lutego, co oznacza ponad półtora miesiąca wcześniejszy start dla nowego kanału logowania. Przedsiębiorcy zyskają możliwość szybkiego i bezproblemowego dostępu do systemu, a resort finansów liczy, że zmiana odciąży przeciążony Profil Zaufany i ustabilizuje działanie całej platformy e-faktur.

Awaria Profilu Zaufanego przyspiesza wprowadzenie nowego kanału dostępu

Problemy zaczęły się w pierwszych dniach funkcjonowania KSeF, kiedy to podatnicy masowo zgłaszali trudności z logowaniem za pośrednictwem Profilu Zaufanego. Awaria jedynego dotychczasowego kanału uniemożliwiała też dostęp do e-Urzędu Skarbowego i innych usług administracji publicznej, co ujawniło poważne słabości infrastruktury technicznej.

Ministerstwo Finansów przyznało, że przeciążenie systemu wymusiło błyskawiczne działania legislacyjne. Efektem jest przyspieszenie uruchomienia logowania przez mObywatela o ponad półtora miesiąca, co ma natychmiast odciążyć system i zminimalizować ryzyko dalszych awarii. Resort liczy, że wcześniejsze wdrożenie nowego kanału zwiększy stabilność całego KSeF, który od kwietnia obejmie kolejne grupy podatników, a od 2027 roku stanie się obowiązkowy dla wszystkich czynnych podatników VAT w Polsce.

mObywatel wspiera 2,2 miliona podatników i stabilność systemu

Nowe zasady logowania obejmą około 2,2 miliona aktywnych podatników VAT, którzy korzystają z KSeF. Dzięki wprowadzeniu dodatkowego kanału uwierzytelniania ruch w systemie zostanie rozłożony na dwa niezależne mechanizmy, co zapewni nieprzerwaną pracę platformy.

Zmiana ma kluczowe znaczenie dla dalszego wdrażania KSeF. Już w kwietniu do systemu dołączą kolejne grupy przedsiębiorców, a w 2027 roku obowiązek korzystania z platformy obejmie wszystkich podatników VAT w Polsce. Dodatkowy kanał logowania przez mObywatela pozwala zapewnić stabilność i bezpieczeństwo całego systemu, chroniąc go przed przeciążeniami i awariami.